101+ Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp hiện đại, chuyên nghiệp

Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay hướng đến sự linh hoạt, thẩm mỹ và tối ưu công năng, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau. Từ văn phòng startup trẻ trung, sáng tạo đến văn phòng doanh nghiệp lớn đề cao tính chuyên nghiệp, mỗi không gian đều cần được nghiên cứu thiết kế kỹ lưỡng để mang lại giá trị sử dụng thực tế. Trong bài viết này, Dezon sẽ tổng hợp các mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp, đồng thời chia sẻ các xu hướng và kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và bền vững.

Tại sao thiết kế nội thất văn phòng làm việc lại quan trọng?

Thiết kế nội thất văn phòng đóng vai trò trực tiếp trong việc hình thành môi trường làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp. Một văn phòng được bố trí khoa học, thẩm mỹ và phù hợp với tính chất công việc sẽ giúp nhân sự làm việc tập trung hơn, giảm căng thẳng và nâng cao hiệu suất mỗi ngày.

Trước hết, không gian văn phòng thể hiện rõ bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp. Khách hàng, đối tác khi bước vào văn phòng có thể cảm nhận ngay sự chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp và phong cách làm việc thông qua cách thiết kế, màu sắc và cách tổ chức không gian. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, công nghệ, sáng tạo hoặc tư vấn.

Bên cạnh đó, thiết kế nội thất văn phòng hợp lý cũng giúp tối ưu công năng sử dụng, tận dụng diện tích hiệu quả và tạo sự linh hoạt trong vận hành. Việc phân chia khu vực làm việc, phòng họp, khu tiếp khách hay không gian thư giãn hợp lý sẽ hỗ trợ quá trình phối hợp giữa các phòng ban diễn ra trơn tru hơn.

Thiết kế nội thất văn phòng giúp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả (Nguồn: Cải tạo văn phòng nhà máy – VTN Artchitects)

Những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng được yêu thích hiện nay

Sự thay đổi trong mô hình làm việc và nhu cầu của nhân sự đã thúc đẩy nhiều xu hướng mới trong thiết kế nội thất văn phòng. Các xu hướng này không chỉ tập trung vào tính thẩm mỹ mà còn chú trọng đến sự linh hoạt, sáng tạo và trải nghiệm người dùng. Dưới đây là những xu hướng thiết kế văn phòng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và ứng dụng hiệu quả.

Thiết kế nội thất văn phòng công ty không gian mở

Thiết kế văn phòng không gian mở thường sử dụng bàn làm việc dài, module linh hoạt kết hợp cùng các khu vực thảo luận chung. Cách bố trí này giúp tiết kiệm diện tích, dễ dàng mở rộng quy mô và tạo cảm giác năng động cho toàn bộ văn phòng. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả làm việc, cần kết hợp thêm các giải pháp tiêu âm, phân khu mềm hoặc không gian riêng cho những công việc cần sự tập trung cao.

Không gian mở giúp văn phòng tăng tính kết nối, linh hoạt và tối ưu diện tích (Nguồn: Cải tạo văn phòng nhà máy – VTN Artchitects)

(Nguồn: Văn phòng SAGA Việt Nam – SAGA Space Architects)

Thiết kế nội thất văn phòng phong cách sáng tạo, độc đáo

Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, truyền thông, marketing hay thiết kế, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nguồn cảm hứng. Phong cách thiết kế sáng tạo thường phá vỡ những khuôn mẫu truyền thống, sử dụng màu sắc táo bạo, hình khối độc đáo và cách bố trí không gian linh hoạt. Những chi tiết như tranh tường, đồ nội thất thiết kế riêng hay khu vực thư giãn mang dấu ấn riêng sẽ giúp văn phòng trở nên khác biệt và để lại ấn tượng.

Phong cách sáng tạo giúp văn phòng thể hiện bản sắc riêng của doanh nghiệp (Nguồn: Văn phòng Crystal Martin Việt Nam – D&P Associates)

(Nguồn: Văn phòng Crystal Martin Việt Nam – D&P Associates)

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc đậm chất nghệ thuật

Xu hướng đưa yếu tố nghệ thuật vào thiết kế văn phòng ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt với các doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu tinh tế và có chiều sâu. Văn phòng mang tính nghệ thuật thường sử dụng tranh treo tường, tác phẩm điêu khắc, vật liệu đặc biệt hoặc ánh sáng được xử lý khéo léo để tạo điểm nhấn. Thiết kế này không cần quá cầu kỳ nhưng đòi hỏi sự chọn lọc kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài hòa tổng thể.

Yếu tố nghệ thuật giúp không gian văn phòng trở nên ấn tượng (Nguồn: De Hué Space – Studio Voi)

(Nguồn: Cải tạo khu nghiên cứu và phát triển Mian – IDEE ARTCHITECTS)

Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp theo phong cách

Mỗi doanh nghiệp sẽ phù hợp với một phong cách thiết kế văn phòng khác nhau, tùy theo lĩnh vực hoạt động, văn hóa nội bộ và hình ảnh thương hiệu muốn xây dựng. Việc lựa chọn đúng phong cách không chỉ giúp không gian làm việc đẹp hơn mà còn hỗ trợ hiệu quả cho quá trình vận hành lâu dài.

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách Eco

Phong cách Eco hướng đến sự cân bằng giữa con người và thiên nhiên, phù hợp với các doanh nghiệp đề cao yếu tố bền vững và môi trường làm việc lành mạnh. Trong thiết kế văn phòng Eco, vật liệu tự nhiên như gỗ, đá, vải thô cùng cây xanh được sử dụng xuyên suốt nhằm tạo cảm giác gần gũi và thư giãn. Không gian văn phòng Eco thường tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, kết hợp hệ thống thông gió hợp lý để giảm phụ thuộc vào năng lượng nhân tạo.

Phong cách Eco ưu tiên vật liệu thân thiện môi trường và không gian xanh (Nguồn: Văn phòng SAGA Việt Nam – SAGA Space Architects)

(Nguồn: Văn phòng SAGA Việt Nam – SAGA Space Architects)

(Nguồn: Văn phòng SAGA Việt Nam – SAGA Space Architects)

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách Industrial

Phong cách Industrial mang đậm dấu ấn công nghiệp với các yếu tố thô mộc như bê tông, kim loại, trần lộ kỹ thuật và màu sắc trung tính. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp công nghệ, startup hoặc công ty sáng tạo muốn xây dựng hình ảnh mạnh mẽ, cá tính. Trong thiết kế văn phòng Industrial, các chi tiết trang trí được tiết chế, tập trung vào công năng và bố cục không gian.

Thiết kế Industrial thường sử dụng kim loại, bê tông và màu sắc trầm (Nguồn:  Lab Office – The Lab Saigon)

(Nguồn: Lab Office – The Lab Saigon)

(Nguồn: Lab Office – The Lab Saigon)

Mẫu thiết kế nội thất biệt thự phong cách hiện đại – Modern

Phong cách hiện đại là lựa chọn an toàn và phổ biến trong thiết kế nội thất văn phòng nhờ tính ứng dụng cao và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Không gian Modern ưu tiên đường nét gọn gàng, màu sắc trung tính và bố cục rõ ràng. Thiết kế văn phòng hiện đại thường kết hợp nội thất thông minh, hệ thống chiếu sáng khoa học và vật liệu mới để tối ưu công năng sử dụng.

Phong cách hiện đại mang đến không gian làm việc gọn gàng, khoa học (Nguồn: LOGICALIS – SESAN ARCHITECTS)

(Nguồn: LOGICALIS – SESAN ARCHITECTS)

Mẫu thiết kế nội thất biệt thự phong cách tối giản – Minimalism

Phong cách tối giản tập trung loại bỏ những chi tiết không cần thiết, giữ lại các yếu tố cốt lõi nhằm tạo nên không gian làm việc thông thoáng và dễ tập trung. Thiết kế văn phòng Minimalism thường sử dụng bảng màu trung tính, nội thất đơn giản và bố trí gọn gàng. 

Phong cách tối giản giúp văn phòng luôn thông thoáng và dễ tập trung (Nguồn: TAP Space – Sawadeesign Studio)

(Nguồn: TAP Space – Sawadeesign Studio)

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách cao cấp – Luxury Style

Phong cách Luxury mang đến hình ảnh văn phòng sang trọng, đẳng cấp và chuyên nghiệp, thường được các doanh nghiệp lớn, công ty tài chính hoặc tập đoàn lựa chọn. Thiết kế văn phòng Luxury chú trọng vào vật liệu cao cấp, ánh sáng và sự đồng bộ trong từng chi tiết.

Nội thất văn phòng cao cấp thường sử dụng vật liệu và hoàn thiện tinh xảo (Nguồn: the MAGNOLIA – SESAN ARCHITECTS)

(Nguồn: the MAGNOLIA – SESAN ARCHITECTS)

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách Bắc Âu – Scandinavian

Phong cách Scandinavian mang đến cảm giác nhẹ nhàng, tinh tế và thân thiện, phù hợp với môi trường làm việc hiện đại. Thiết kế văn phòng Bắc Âu thường sử dụng gam màu sáng, vật liệu gỗ tự nhiên và ánh sáng dịu nhẹ để tạo không gian thoải mái. Văn phòng phong cách Scandinavian đề cao sự cân bằng giữa thẩm mỹ và công năng, giúp nhân sự cảm thấy dễ chịu trong suốt quá trình làm việc.

Thiết kế Scandinavian ưu tiên ánh sáng tự nhiên và màu sắc trung tính (Nguồn: Văn phòng Nội thất GHTK – iplus Architecture)

(Nguồn: Văn phòng Nội thất GHTK – iplus Architecture)

Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng cho từng khu vực chức năng

Mỗi khu vực trong văn phòng đảm nhận một vai trò riêng, vì vậy thiết kế nội thất cần được nghiên cứu kỹ lưỡng để vừa đảm bảo công năng, vừa tạo sự thống nhất trong tổng thể không gian làm việc. Việc phân chia và thiết kế đúng chức năng giúp nâng cao hiệu suất làm việc cũng như hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Thiết kế nội thất phòng làm việc giám đốc

Phòng làm việc giám đốc là không gian thể hiện rõ nhất vị thế, phong cách lãnh đạo và tầm nhìn của doanh nghiệp. Thiết kế khu vực này thường ưu tiên sự riêng tư, sang trọng nhưng vẫn đảm bảo tính tiện nghi trong quá trình làm việc và tiếp khách. Nội thất phòng giám đốc thường sử dụng bàn làm việc kích thước lớn, ghế ngồi cao cấp cùng hệ tủ lưu trữ tài liệu khoa học.

Không gian làm việc của giám đốc được bố trí khoa học (Nguồn:  Lab Office – The Lab Saigon)

(Nguồn: Cải tạo văn phòng nhà máy – VTN Artchitects)

Thiết kế nội thất phòng làm việc của nhân viên

Không gian làm việc của nhân viên cần được thiết kế theo hướng mở, linh hoạt và dễ kết nối. Việc bố trí bàn làm việc hợp lý giúp tối ưu diện tích, tạo sự thông thoáng và thuận tiện cho quá trình trao đổi, phối hợp công việc. Trong thiết kế nội thất văn phòng, khu vực nhân viên thường sử dụng nội thất đồng bộ, màu sắc trung tính kết hợp ánh sáng tự nhiên để giảm cảm giác mệt mỏi.

Thiết kế nội thất phòng làm việc nhân viên chú trọng công năng và sự linh hoạt (Nguồn: Saigon Sports Club SSC – Decox)

(Nguồn: Văn phòng Crystal Martin Việt Nam – D&P Associates)

(Nguồn:  Lab Office – The Lab Saigon)

Thiết kế phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc trao đổi quan trọng, vì vậy thiết kế cần đảm bảo sự tập trung và tính chuyên nghiệp. Không gian phòng họp thường được bố trí gọn gàng, hạn chế chi tiết thừa để tránh gây phân tán tư duy. Nội thất phòng họp ưu tiên bàn họp kích thước phù hợp, ghế ngồi thoải mái và hệ thống chiếu sáng đồng đều.

Thiết kế phòng họp cần đảm bảo ánh sáng, âm thanh và sự tập trung (Nguồn: Văn phòng Crystal Martin Việt Nam – D&P Associates)

(Nguồn: Saigon Sports Club SSC – Decox)

(Nguồn: KOVA f.six – SESAN ARCHITECTS)

Thiết kế quầy lễ tân

Quầy lễ tân là khu vực đầu tiên khách hàng và đối tác tiếp xúc khi bước vào văn phòng, vì vậy thiết kế cần tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thân thiện. Bố cục quầy lễ tân thường được đặt ở vị trí dễ nhận diện, thuận tiện cho việc đón tiếp. Trong thiết kế, quầy lễ tân thường sử dụng vật liệu bền, dễ vệ sinh và có điểm nhấn nhận diện thương hiệu rõ ràng.

Thiết kế quầy lễ tân cần thể hiện hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp (Nguồn: Văn phòng Crystal Martin Việt Nam – D&P Associates)

(Nguồn: Saigon Sports Club SSC – Decox)

(Nguồn: the TREASOR – ESAN ARCHITECTS)

Thiết kế các phòng chức năng khác

Ngoài các khu vực chính, văn phòng còn có nhiều không gian chức năng khác như phòng pantry, phòng nghỉ, khu vực lưu trữ hay phòng kỹ thuật. Mỗi không gian đều cần được thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng để đảm bảo sự tiện lợi trong vận hành. Việc bố trí hợp lý các phòng chức năng giúp văn phòng vận hành trơn tru, hạn chế chồng chéo và nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân sự.

Thiết kế phòng chức năng cần phù hợp với mục đích sử dụng thực tế (Nguồn: Văn phòng Crystal Martin Việt Nam – D&P Associates)

(Nguồn: Lab Office – The Lab Saigon)

(Nguồn: the TREASOR – ESAN ARCHITECTS)

Các món đồ nội thất cần thiết trong thiết kế văn phòng

Để hoàn thiện một không gian làm việc hiệu quả, việc lựa chọn đầy đủ và đúng các món đồ nội thất là yếu tố không thể bỏ qua. Nội thất văn phòng không chỉ đáp ứng công năng mà còn góp phần tạo nên môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.

Các món đồ cơ bản thường bao gồm bàn làm việc, ghế ngồi, tủ tài liệu, vách ngăn và hệ thống chiếu sáng. Ngoài ra, tùy theo quy mô và đặc thù doanh nghiệp, văn phòng có thể bổ sung thêm sofa tiếp khách, bàn họp, kệ trang trí hoặc các thiết bị hỗ trợ công việc.

Kinh nghiệm khi thiết kế nội thất văn phòng bạn cần biết

Trước khi triển khai thiết kế, doanh nghiệp cần nắm rõ một số kinh nghiệm quan trọng để đảm bảo không gian làm việc phù hợp và hiệu quả. Đây là bước giúp hạn chế sai sót và phát sinh trong quá trình thi công.

Bố cục không gian hợp lý

Bố cục văn phòng cần được tính toán khoa học để tối ưu diện tích sử dụng và luồng di chuyển. Việc phân chia khu vực rõ ràng giúp không gian làm việc gọn gàng và dễ quản lý hơn.

 Bố cục khoa học giúp văn phòng vận hành hiệu quả (Nguồn: Văn phòng SRDP-IWMC – H&P Architects)

Phù hợp văn hóa công ty

Thiết kế văn phòng nên phản ánh đúng tinh thần và văn hóa doanh nghiệp. Mỗi chi tiết trong không gian đều góp phần thể hiện giá trị cốt lõi và phong cách làm việc của tổ chức.

Ngân sách

Xác định ngân sách rõ ràng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lựa chọn phong cách, vật liệu và quy mô thiết kế. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án triển khai đúng kế hoạch.

Vật liệu nội thất

Vật liệu cần đảm bảo độ bền, an toàn và phù hợp với môi trường làm việc. Việc lựa chọn vật liệu chất lượng giúp giảm chi phí bảo trì và nâng cao tuổi thọ nội thất.

 Lựa chọn vật liệu phù hợp giúp văn phòng bền đẹp và dễ bảo trì (Nguồn: Văn phòng SRDP-IWMC – H&P Architects

Ánh sáng

Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và hiệu suất làm việc. Văn phòng nên kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để tạo môi trường làm việc dễ chịu.

Ánh sáng hợp lý góp phần nâng cao hiệu suất làm việc (Nguồn: Saigon Sports Club SSC – Decox)

Màu sắc

Màu sắc cần được lựa chọn phù hợp với nhận diện thương hiệu và tâm lý người sử dụng. Cách phối màu hợp lý giúp không gian làm việc trở nên chuyên nghiệp và cân bằng hơn.

Yếu tố phong thủy

Phong thủy trong văn phòng góp phần tạo sự hài hòa và thuận lợi trong công việc. Việc bố trí không gian hợp phong thủy giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và lâu dài.

Báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng làm việc trọn gói

Báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng làm việc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích mặt bằng, phong cách thiết kế, mức độ đầu tư vật liệu và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Thông thường, chi phí sẽ được chia thành hai phần chính gồm chi phí thiết kế và chi phí thi công hoàn thiện, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách ngay từ đầu.

Báo giá thiết kế nội thất văn phòng

Chi phí thiết kế nội thất văn phòng thường được tính theo mét vuông (m²). Gói thiết kế cơ bản thường bao gồm:

• Mặt bằng bố trí công năng các khu vực làm việc
• Phối cảnh 3D tổng thể và chi tiết từng không gian
• Hồ sơ bản vẽ kỹ thuật phục vụ thi công

Mức giá thiết kế sẽ thay đổi tùy theo phong cách như hiện đại, tối giản, sáng tạo hay cao cấp. Với những văn phòng có yêu cầu cá nhân hóa cao, nhiều phòng chức năng hoặc đòi hỏi giải pháp không gian đặc thù, chi phí thiết kế có thể điều chỉnh tương ứng với độ phức tạp của dự án.

Báo giá thi công nội thất văn phòng

Chi phí thi công nội thất văn phòng được tính dựa trên từng hạng mục cụ thể như khu vực làm việc nhân viên, phòng giám đốc, phòng họp, quầy lễ tân và các phòng chức năng khác. Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá thi công bao gồm:

• Chất liệu sử dụng (gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, kim loại, kính…)
• Chủng loại nội thất và phụ kiện đi kèm
• Mức độ hoàn thiện và yêu cầu kỹ thuật

Việc có hồ sơ thiết kế chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thi công diễn ra đúng tiến độ, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo chất lượng hoàn thiện đúng như phương án đã thống nhất.

Một không gian làm việc được đầu tư bài bản không chỉ nâng cao hình ảnh doanh nghiệp mà còn tác động trực tiếp đến hiệu suất và tinh thần của đội ngũ nhân sự. Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, khoa học và phù hợp văn hóa công ty sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.